旅游与文化产业学院教学文档管理制度
教学文档管理工作是教学管理的重要组成部分，是在教学过程中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件和材料的总称。加强教学文档管理对教学资料积累、规范教学、改进教学、提高教学质量和管理水平、探索教学管理规律有着重要意义。为进一步规范学院教学文档管理工作，特制定本制度。
（一）教学管理档案
1. 上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；
2. 学院制订的各项教学文件和教学规章制度；
3.每学期开课计划、教学计划执行情况表、教学计划调整呈报表；
4.每学期课程表、教学日历表；
5.任课教师情况统计表（含高级职称教师为本科生开课情况）；
6.调.停课申请表；
7. 教师个人教学文档，主要包括教师教案、讲义、教学日历、教学大纲、教材等；
8. 学院、系（教研室）的学期（或学年）教学工作计划和总结；
9.各级各类教学竞赛、示范课或公开课的资料；
10.其他有必要立档的教学文件和资料。
（二）教学研究档案
1. 上级主管机关以及学校下达的有关教学研究的文件；
2. 国家级、省部级、校级教学改革项目立项申请报告、中期检查报告、结题报告以及相关文件等资料；
3. 校级以上教学成果奖的教改项目的有关资料；
4.学院教学管理人员及教师发表教学研究论文目录清单及论文复印件（按年统计）；
5.其他。
(三)教学评价档案
1.学院教学工作记录（含会议记录.图片资料等）；
2.期中教学检查计划和总结；
3.教学检查座谈会记录；各类人员的听课记录；
4.教学质量评价表及评价结果；
5.教学事故处理记录和相关材料；
6.其他。
（四）专业建设档案
1.新专业筹建及申报材料；
2.专业建设规划、建设情况总结及相关材料；
3.专业教学计划及论证报告；
4.其他。
（五） 课程建设档案
1.课程建设规划（方案）；
2.省级精品课程申报、建设材料；
3.校级各类课程申报、建设和评审材料；
4.课程教学大纲汇编；
5.教材建设规划；
6.校、省、国家级教材建设、申报、验收和评审材料；
7.已出版教材目录和教材原件；
8.获奖教材目录、证书复印件和教材原件；
9.教材预订统计表；
10.网络课程、双语教学课程及多媒体课件建设材料；
11.教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料；
12.其他。
（六）毕业论文（设计）档案
1.历届学生毕业论文（设计）选题、开题报告、定稿.
2.指导教师名单、答辩和成绩评定汇总表；
3.学院毕业论文工作计划、总结以及选题分析和质量分析报告；
4.优秀毕业论文材料和汇编；
5.其他。
（七）考务档案
1.各课程期末考试卷（含评分标准）和考试安排表；
2.学生考卷及试卷分析表；
3.试卷（试题）库；
4.免修、缓修申请表；
5.缓考记录、修改成绩记录；
6.学生补考、重修、缓考名单级成绩记录；
7.其他。
（八）学籍档案
1.原始成绩册；
2.学生学籍登记表；
3.学生名册；
4.学生转专业.学籍异动情况；
5.学生毕业资格、学位资格审查表；
6.其他。
（九）实验教学档案
1.实验教学基本情况：实验（实训）教学计划、实验实训教案（讲义）、实验（实训）课表、学生实验报告、学生实验签到本、2018年下学期实验实训教学总结。
2.开放性实验情况：参考2018年《湖南科技学院教学管理规章制度汇编》中的《湖南科技学院实验室开放管理办法》。各学院准备实验教学计划、课表、学生实验签到本、实验报告（作品或研究报告）。
（十）实践教学档案
1.学期实验（实训）课表
2.课程实训计划
3.课程实训报告
4.专业见习报告
5.毕业实习手册
6.毕业实习总结
7.实习协议书
8.实习基地合作协议书
9.相关图片和影像资料
10.实验实训室管理制度
11.实验实训室资产清单
（十一）师资队伍建设档案
师资队伍建设规划及相关材料；教师队伍现状汇总表（按年统计）；青年教师培养方案及实施办法；国家、省、校级人才培养工程培养对象有关材料；校级各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件；校级以上各类教学评奖申报、评审材料及证书复印件；教师教学业务档案（含历年教学任务记录和教学工作总结、教学质量评价、教学类奖惩材料、教师进修提高、职务职称变动、任教资格、聘书等）；外聘教师聘书；行政人员兼课审批表；教书育人、为人师表获奖典型事例汇总；学院教风建设相关材料；教师科研成果汇总表；其他。
1. 数量与结构
1.1师资队伍建设规划及相关文件材料
1.2教师队伍现状汇总表(按学年度统计)
1.3专任教师一览表（含外聘、兼职） (按学年度统计)
1.4双师双能型教师一览表
1.5 教职员工个人证书复印件（学历学位证书、毕业证书、教师资格证书、职称证书、外语计算机等级证书、获奖证书、执业资格证书等）
1.6历年教师职称晋升等文件
1.7教师引进相关材料
2.教育教学水平
2.1师德师风方面，建制及活动开展情况以及教书育人、师德师风获奖证书及典型事例新闻报道等汇总
2.2教师获评国家、省、市、校各级人才工程一览表及证书、证明材料等
2.3教师教研、科研、教改项目一览表及申报表、任务书、结题报告、结题证书等（按学年度统计）
2.4教师教学评奖、教学竞赛、科研成果奖项一览表及申报表、评审材料及证书复印件（按学年度统计）
2.5公开发表教研、科研论文、获得专利、出版专著一览表及附件材料（按学年度统计）
2.6 教师教学业务档案(含教案、教学日历、课程教学大纲和教学工作总结、教学质量考核、教学综合考核、教学评价及教师教学工作量统计表等)
3.教师教学投入
3.1教授、副教授为本科生上课情况一览表
3.2教研室教研活动材料（表+记录、报道等）
3.3学院激励教师教学投入的相关材料
4.教师发展与服务
4.1青年教师培养方案及实施办法
4.2学院促进教师专业发展的系列制度（外出开会制度、攻读学位制度、访学制度、挂职锻炼制度）
4.3教师国内外访问、学习、进修、参加学术会议、教学会议情况一览表及教师个人心得总结（按学年度统计）
4.4外聘教师和新进教师试教材料
4.5博士教授工作室有关材料
第二条 归档要求
1.凡需归档的教学文件（档案）材料，尽量采用原件，规格相对统一。一般用打印机打印，不能打印的则要求用黑色签字笔或碳素墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。除纸质档案外，相配套的照片、光盘等电子档案同时归档。
2. 凡需归档的教学文件（档案）材料，必须遵循材料的自然形成规律，保持归档材料之间的内在联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。
3. 所有教学文件（档案）材料一般要求长期保存。授课计划、实习有关资料、教学检查座谈会记录、考试试卷等一般要求保存三年以上。
第三条 文档保管
1、教学文件（档案）必须由专人负责管理。
2、教学文件（档案）必须存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点。
3、不需要移交的教学文件（档案）由各部门（各教学管理部门、教学部门）按要求归档，妥善保管。
旅游与文化产业学院
2019年4月
