各教学学院：

根据湖南省教育厅《关于做好全省普通高校2019届毕业生资格审核工作的通知》要求，为做好我校2019届普通高校毕业生资格审核工作，现将有关事项通知如下：

一、审核对象

2019届毕业的普通全日制本科毕业生

二、工作要求

1.各教学学院要对本届毕业生进行全面摸底和审核，特别对留级、转学、更名、复学、转专业、专升本等类毕业生要进行认真细致的核对，做到准确无误。

2. 教学学院提交的毕业生资格审核材料，必须填写规范，内容准确，材料齐全。

3.《湖南科技学院2019届毕业生资格审核登记名册》（附件二）填写要求：

（1）“院校”填“湖南科技学院”；

（2）“学院”填学生所在教学学院全称，如“人文与社会科学学院”；

（3）“学号”按照教务处原始数据中的学号填写，不能自编，且要与学籍数据一致（具体请参照附件三《2015级学生学籍信息》）；

（4）“身份证号”为18位，身份证号码包含字母的用大写字母，如“432901********203X”，毕业生填好后须认真核对；

（5）“姓名”为单名者，其姓与名之间不空格；

（6）“毕业生联系电话”为毕业生本人正在使用的手机号码，“家庭联系电话”原则上需为父母电话号码，“QQ”为毕业生本人的QQ号码，全校毕业生不得有重复的本人电话号码和QQ号，也不能空白（数据导入省就业系统后资格审核通不过）；

（7）“电邮”为毕业生的电子邮箱，请输入合法的电子邮箱名称，为方便起见，建议填写QQ邮箱，如785461245@qq.com，不能只填写QQ号；

（8）“性别”填写“男”“女”；

（9）“学历”填写“本科生毕业”；

（10）“专业”填写毕业生所学专业，不含专业方向，如“汉语言文学”而非“汉语言文学（师范）”；

（11）“师范标志”栏，师范类的填写“1”，非师范的不填写；

（12）“师范生类别”师范类毕业生填“普通师范生”，其它均填“非师范生”；

（13）“培养方式”填写“非定向”；

（14）“学制”填写“4”；

（15）“民族”填写要详细，如“汉族”，要求与学籍库数据一致，不一致的须提供户籍及身份证复印件；

（16）“政治面貌”选择填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”，或其他民主党派，不能多字或少字；

（17）“出生日期”按照“19970526”格式填写；

（18）“入学日期”按照“201509”格式填写，依据实际入学年份填，预科统一写201509；

（19）“毕业时间”统一填写“201906”；

（20）“专业方向”填写专业及方向，如“广播电视新闻学（策划）”、“美术学（水彩）”；

（21）“生源地区”指毕业生参加高考时户籍所在地。生源地需准确到县区一级，如湖南省祁阳县、湖南省衡阳县；直辖市也需到区一级，如北京市海淀区；由地市州一级负责接收的尽可能准确到区一级，如湖南省长沙市雨花区 、湖南省永州市冷水滩区；生源地区为自治区省份的，格式如下“广西桂林市”、“内蒙古呼和浩特市新城区”、“西藏墨脱县”。（具体请参照附件三“行政区划代码”填写准确名称，不在附件三“行政区划代码”内的行政区域不得填入表格）

毕业生在学习期间发生户籍变更等情况，如需要进行生源地变更，毕业生应联系新的生源所在地毕业生就业主管部门，并征得新的生源所在地毕业生就业主管部门同意，可以申请修改生源地变更。因生源地信息涉及到毕业生回生源地就业的档案、户籍及相关就业服务工作，此项数据往届毕业生经常出错，请毕业生提交数据前认真核实此项信息；

（22）“城乡生源”选择填写“农村应届”“农村往届”“城镇应届”“城镇往届”，不能简写；

   （23）“家庭地址”、“家庭邮编”是家庭常住地址和邮编，其中农村的学生家庭地址详细到村组，如：湖南省永州零陵区黄田铺镇百美田村60号；城镇的学生家庭地址详细到街道门牌号；

（24）“考生号”为教务处该字段原始数据，不得有重号；

 （25）“协议书编号”不填，各教学学院上交资格审核数据审核无误后由学校统一编排，另行通知；

 （26）“班级”按照“汉文1501”、“音乐1502”格式填写；

 （27）“就业困难类别”在以下几类中选择填写：家庭经济困难，身体残疾，重灾区，就业期望过高，零就业家庭，纯农户家庭，就业困难和家庭困难，就业困难和残疾，家庭困难和残疾，就业、家庭困难和残疾，非困难生。请毕业班辅导员根据毕业生情况选择填写其中的一项，不能空白（需与全员促就业中认定为就业困难生的名单一致）。

 （28）“拓展项2”填写全员促就业指导老师姓名；

（29）“扩展项3” 指考生录取名册的顺序号，各学院无需填写，待数据审核无误后学校统一编排；

 （30）“备注”注明留级、更名、复学、转学、转专业、预科等情况，须提交主管部门的批准文件原件及复印件各一份（转学需提供省教育厅有关部门的转学批复文件）；

注：各位同学严格按照要求完成信息填写，为保证毕业生信息的准确性，各院报送的资格审核数据（附件二）必须是有毕业生签名的“签字稿”，书记签名及加盖教学学院公章后，连同电子稿一并上交。数据导入就业系统后各教学学院须再次复核（时间另行通知），上交到省教育厅后毕业生数据不得更改。

三、审核材料报送及时间

1.关于报送湖南科技学院2019届毕业生资格审核材料的函（附件一）

2.湖南科技学院2019届毕业生资格审核登记名册（附件二）

3.数据上交时间：2018年10月26日前交于周忠夏老师处（行政楼104办公室，咨询电话0746-6381290）

《湖南科技学院2019届毕业生资格审核登记名册》

湖南科技学院就业创业指导中心

                                            2018年10月11日

19届毕业生资格审查材料